من أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لبناء ثروة أن تبدأ مشروعًا تجاريًا. قد يكون الأمر شاقًا ، ولكن مع الأنظمة الصحيحة يمكن أن يكون سهلاً. الخبر السار هو أن كل الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها لبدء عملك قد تم إنجازها مليون مرة من قبل. حتى إذا كنت ستفعل كل شيء من البداية ، فلن تحتاج إلى البدء من نقطة الصفر أو إهدار قوة عقلك في معرفة ما يجب القيام به.
هناك ما لا يقل عن 24 خطوة يجب عليك اتخاذها عند بدء عملك الجديد ، والتي سوف أطلعك عليها خطوة بخطوة.
سأفترض أن لديك بالفعل فكرة عن ماهية عملك ، لن أوضح لك كيفية بناء أو تنمية عملك في هذه المقالة ، لكنني سأخبرك بالخطوات العملية اللازمة للحصول عليها بدأت.
كيف تبدأ مشروعًا تجاريًا في 24 خطوة
ضع خطة عمل أساسية.
قم بإنشاء اسم.
شراء اسم المجال الخاص.
تأمين حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك.
تطوير هوية العلامة التجارية.
قم بإعداد حساب G Suite.
إنشاء موقع أساسي سهل.
أحصل على بطاقات العمل.
أبحث عن محاسب ومحامي.
إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة.
احصل على رقم تعريف صاحب العمل.
قم بإنشاء اتفاقية تشغيل.
تسليم الأوراق اللازمة للحكومة.
أفتح حساب بنكي تجاري.
قم بإعداد خدمة كشوف المرتبات للموظفين والمقاولين.
قم بإعداد QuickBooks.
إنشاء نظام محاسبة أساسي.
ابدأ في استخدام حل إدارة المشروع من اليوم الأول.
قم ببناء ويكي داخلي من اليوم الأول.
قم بإعداد حساب Slack.
قم بإعداد رقم للمكالمات الجماعية والاجتماعات.
قم بإعداد 1Password.
أنشئ أداة تعقب الاشتراك.
ضع خطة إستراتيجية للأشهر الـ 12 القادمة.
أولاً: حدد نطاق مشروعك
1. إنشاء خطة عمل أساسية
لن ترغب في القيام برحلة برية طويلة دون التخطيط لرحلتك. وأنت لا تريد أن تفعل الشيء نفسه عند بدء عملك الخاص. وعليه ، عليك الإجابة عن سؤالين أساسيين:
ماذا عليك أن تفعل للوصول إلى الربحية؟
كيف ستدفع مقابل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها من أجل جني الأرباح؟
لا تفرط في التفكير ، كن واقعيًا بشأن ما يتطلبه الأمر.
قم ببحثك ، واعرف أرقامك. اكتب كل شيء على قطعة من الورق ، وستتطور خطة العمل إلى أداة مفيدة خلال الأشهر الستة إلى الاثني عشر الأولى.
2. قم بإنشاء اسم
قد تكون خطوة إنشاء اسم للمشروع صعبة وصعبة بعض الشيء. يجب أن يكون الاسم رائعًا. ألا تكون مثاليًا وألا تتكون من كلمات طنانة مختلفة مثل Google أو Yahoo لأنك ستذكر هذا الاسم كثيرًا وسيكون على الأرجح عنوان الإنترنت لمشروعك.
إليك ما هو مهم:
بطبيعة الحال ، فإن أهم جانب عند التوصل إلى اسم هو أنه مبتكر وينقل الثقة. وإذا لم تعجبك ، فلن تتمكن من الترويج لها ، حيث ستقوم بالترويج لها سبعة أيام في الأسبوع على مدار السنة لفترة طويلة. على الأقل هذه هي الخطة.
اختر شيئًا فريدًا. القاعدة العامة هي أنه عندما تبحث في Google عن الاسم ، فلن تجد نشاطًا تجاريًا أو أي منتج موجود بنفس الاسم الذي اخترته.
يجب أن يكون اسمك علامة تجارية بسيطة ولكن لا تنسى. لا تريد أن تجعل البحث عن علامتك التجارية أكثر صعوبة.
احصل على موقع تجاري باسمك (.com). على الرغم من أهميته إلا أن الكثير من الناس يتجاهلون اسم مجال المشروع وهذا أمر لا يصدق! إذا كنت تريد أن يأخذ الناس عملك على محمل الجد ، فتأكد من أن لديك موقعًا تجاريًا على الويب.
يمكنك طرح الأفكار التالية لاختيار اسم مناسب لعملك:
تبادل الأفكار والكلمات والمفاهيم والمواصفات وما إلى ذلك.
１. قم بالعصف الذهني بناءً على تفكيرك الأولي في الخطوة الأولى.
２. تحقق من الأسماء على جوجل. تخلص من أي خيارات معروفة وشائعة - خاصة تلك الموجودة في منطقتك أو بلدتك.
تأكد من أنه يمكنك الحصول على اسم المجال. لا تتوقع أنه يمكنك الحصول على اسم مجال مقابل 7 دولارات في السنة حتى تحصل على ما تريد. تحتاج إلى الاستثمار في اسم خادم لمشروعك لضمان قابليته للتطبيق. وإذا كانت ميزانيتك محدودة ، كن مبدعًا. يمكنك الحصول على اسم رائع مقابل أقل من 1500 دولار دون أي قيود إذا بذلت جهدك.
المزيد من النصائح للحصول على الاسم الصحيح
تخيل اسم مشروعك مع وجود شعار على لافتة كبيرة في مكتبك المستقبلي.
تخيل اسم مشروعك على قميص.
انطق اسم المشروع بصوت عالٍ. "مرحبًا ، أنا -اسم الشركة-." كيف شعرت؟ هل تحب رنين الكلمة؟
صدى خياراتك وتحدث مع الناس حول هذا الموضوع.
اقض بعض الوقت في التفكير في الأمر واتركه لفترة. هل تستمر في العودة واختيار نفس الاسم؟
بعد ذلك ، قم بتأمين عملك وضمانات التسويق.
3 اسم المجال الخاص بك مهم جدا ، شرائه
هذا يعني أنك لست مضطرًا للخوف من إنفاق الأموال على نطاقك. لقد استخدمت Domain.com لشراء اسم المجال الخاص بي. اعتمادًا على مشروعك ، ستتحدث عن عنوانك في الإنترنت كلما قلت اسم عملك ، وكلما زادت الميزانية المخصصة لاسم المجال الخاص بك ، زادت قدرتك على تحقيقه وجعله حقيقة واقعة. .
.4. تأمين حسابات التواصل الاجتماعي
من الصعب العثور على اسم جيد حتى يكون شراء الموقع التجاري ممكنًا. بعد كل شيء ، يبلغ عمر الإنترنت أكثر من 30 عامًا. حيث تم أخذ معظم الأسماء الجيدة.
وإذا وجدت اسمًا متاحًا ، فربما لن تحصل على نفس الاسم بالضبط على وسائل التواصل الاجتماعي.
لكن يجب أن تفعل كل ما في وسعك للحصول على الموقع التجاري ، وإذا فشلت في الحصول عليه ، كن مبدعًا. تعتبر معالجات عناوين الإنترنت للشبكات الاجتماعية أقل أهمية بكثير من مواقع الويب الخاصة ، لكنها تستحق الجهد المبذول.
يمكنك أن تقرر على الفور مقدار الجهد الذي يجب أن تبذله في وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك - يمكنك ببساطة الحصول على الاسم والاحتفاظ به ، ويمكنك مشاركة بعض الصور وقطعة من المعلومات حول المشروع ، أو يمكنك بذل كل الجهد الذي تريده. الأمر متروك لك. في الوقت الحالي ، عليك فقط التأكد من وضع يدك عليها لتأمين المستقبل.
5. تطوير هوية العلامة التجارية
هوية علامتك التجارية مهمة للغاية. الهوية هي الألوان والصور والشعارات التي يربطها العملاء بعلامتك التجارية.
تتطلب هوية العمل الكثير من العمل - ولكن يمكنك دائمًا تجديد هوية العمل في المستقبل ، لذلك يجب أن يكون التشغيل الأولي مرضيًا. 99Designs هو خيار رائع لمجموعة كاملة من هوية العلامة التجارية. يمكنك أيضًا إجراء مسابقة تصميم تتيح لك الاختيار من بين مئات الخيارات.
على عكس اسم عملك ، فإن هوية علامتك التجارية ليست مقيدة ومقيدة. لا يجب أن تكون مثالية (أو باهظة الثمن) ، ما عليك سوى تصميمها. يمكنك دائمًا العودة بتصميمات أخرى - معظم الشركات تفعل ذلك.
6. إعداد حساب G Suite (Google Cloud Services)
تعد خدمات Google السحابية أهم أداة لأعمالنا. كل شيء يعتمد على استخدامه. يوفر جميع رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجداول الأعمال. نحن نعتمد أيضًا على Google Drive / Docs. كثير. ستحتاج إلى إعداد Google Cloud Services بمجرد حصولك على اسم المجال الخاص بك. بعد ذلك يمكنك بسهولة إعداد حسابات عملك. تم تحديد السعر اعتبارًا من 1 أبريل 2019 ، الحساب الأساسي هو 6 دولارات لكل مستخدم.
7. إنشاء موقع أساسي سهل.
اعتمادًا على عملك ، يمكن أن يكون موقع الويب الخاص بك كبيرًا أو صغيرًا ، كما يحلو لك. إذا كان مشروعك عبارة عن مؤسسة فردية صغيرة مثل كاتب مستقل ، فقد تحتاج فقط إلى صفحة واحدة بها روابط إلى كتاباتك وربما معلومات الاتصال الخاصة بك.
إذا كنت تعمل في التجارة الإلكترونية وتبيع المنتجات والخدمات ، فستحتاج إلى موقع ويب أكبر.
في الوقت الحالي ، ينصب تركيزنا هنا ببساطة على موقع أساسي بسيط وسهل. يمكنك التوسع إلى موقع ويب أكبر لاحقًا إذا لزم الأمر. إنها فكرة جيدة أن يكون لديك موقع للصفحة الرئيسية يحتوي على معلومات حول شركتك. ثم يمكنك التوسع أكثر من تلك النقطة. يمكنك أن تكون جاهزًا للعمل في غضون دقائق مع Squarespace. بمجرد أن تكون جاهزًا لإنشاء موقع ويب كامل الميزات ، فمن السهل التبديل إلى WordPress
8. الحصول على بطاقات العمل
يوفر لك 99Designs حزمة هوية كاملة. يمكنك أيضًا استخدام Vistaprint لطباعة بطاقات العمل. قد تبدو فكرة البطاقات قديمة ، لكن صدقني ، بمجرد أن تبدأ عملك الخاص ، ستتحدث عنها كثيرًا ويجب أن يحصل كل شخص تتحدث معه على بطاقة تحتوي على معلومات حول عملك. هناك شيء واحد يجب مراعاته وهو عدم كتابة رقم هاتفك على البطاقة ، ولكن يمكنك كتابته يدويًا عندما تريد إعطائه لشخص تريد حقًا الاتصال به. من السهل توزيع البطاقات بحرية - وتتيح للأشخاص الذين تعطيهم رقم هاتفك معرفة أنك تعني ذلك حقًا.
الآن ، اجعل عملك قانونيًا وآمنًا
9. البحث عن محاسب ومحامي.
من السهل تعيين محام ومحاسب في وقت لاحق - ولكن عليك القيام بذلك عاجلاً وليس آجلاً. ستوفر على نفسك الكثير من المتاعب ومن المحتمل أن تساعد وتحافظ على عملك المستقبلي عن طريق الحصول عليها في مرحلة مبكرة .. هناك الكثير من الخيارات الرائعة ويمكن أن تكون محاسبًا عن بُعد ومحاميًا.
10. إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.
يمكنك اتباع طريقتين:
استعن بمحاميك.
استخدم الخدمات القانونية عبر الإنترنت.
بغض النظر عما تختاره ، فإن إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة أمر بسيط للغاية. تقدم Legal Zoom لتوفير بعض المال.
.11. الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
الحصول على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك هو شيء يمكنك استخراجه بالتزامن مع إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة. عادة ما تكون نفس العملية.
ستحتاج إلى الرقم للقيام بكل شيء تقريبًا بخصوص عملك ، بما في ذلك الخدمات المصرفية للأعمال. ستستخدمه أيضًا لدفع الضرائب - لذا تأكد من ملاحظة النقطة!
12. إنشاء اتفاقية تشغيل
حتى إذا كان مشروعك لا يشمل أحدًا غيرك ، فأنت بحاجة إلى إنشاء اتفاقية تشغيل. إذا كنت تملك شركاء ، فيمكنك مسح LegalNature من خلال النظام الأساسي LegalNature.
من المحتمل أن تتطور الأشياء بمرور الوقت وستقوم بتحديث اتفاقية التشغيل الخاصة بك على أي حال. إذا كان لديك شركاء ، فاطلب المساعدة من محاميك في هذه الحالة.
13. تقديم الأوراق الحكومية الرسمية
إذا قمت بتعيين محام لعملك ، فيمكنهم القيام بذلك نيابة عنك. بخلاف ذلك ، ستحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث حول المتطلبات في البلد الذي تقيم فيه ، والتي تختلف أيضًا حسب نوع العمل الذي ستبدأ فيه.
14. فتح حساب بنكي تجاري
هذه الخطوة مباشرة. ستحتاج إلى رقم تعريف صاحب عمل (EIN) ، ومن الأنسب أن تتعامل مع نفس البنك الذي تستخدمه بالفعل لحساباتك الشخصية.
هناك شيء واحد يجب أن تنتبه إليه وهو ترقية الحزمة التي تقوم بها العديد من البنوك الكبرى. على سبيل المثال ، امتلاك منتجين يؤديان نفس المهمة ويلبيان نفس الاحتياجات ، لكن يتمتع أحدهما بمزايا إضافية عندما تدفع أكثر.
الشيء المهم هنا هو استخدام حسابك المصرفي فقط كحساب مصرفي وأن تكون حذرًا من استخدامه للعروض أو الخدمات الأخرى. Gusto موجود لمساعدتك في توسيع خياراتك.
قم بالتسجيل في أدوات التشغيل الرئيسية الخاصة بك
15. إنشاء خدمة كشوف المرتبات للموظفين والمقاولين
لا داعي للقلق بشأن هذه النقطة حتى تبدأ في دفع رواتب موظفيك أو مقاوليك. ومع ذلك ، من الجيد أن تكون مستعدًا ومدركًا. لن تراقب الخدمة كشوف رواتبك فحسب ، بل ستهتم أيضًا بالضرائب والنماذج التي يتعين عليك تقديمها.
16. قم بإعداد QuickBooks
يعد حساب QuickBooks ضروريًا من اليوم الأول لمشروع عملك. هذه هي الطريقة التي ستدير بها كتبك وتضمن أن لديك دائمًا سجلات جيدة. لن يكون العودة واستيراد البيانات والتواريخ أمرًا ممتعًا أبدًا. كلما أسرعت في تحضيره ، كان ذلك أفضل.
17. إنشاء نظام محاسبة أساسي
أفضل رهان هنا هو العمل عن كثب مع المحاسب الخاص بك. النهج الجيد هو أن تسأل محاسبك عما تحتاج إلى القيام به على مدار العام لتسهيل الأمور عندما تأتي الضرائب وللتأكد من الوفاء بجميع الالتزامات ربع السنوية.
QuickBooks يثقل كاهلك ، ولكن لا تزال هناك أشياء ستحتاج إلى الاهتمام بها والتركيز عليها أثناء القيام بها. لقد أوضحت الأمور هنا ولكن هناك بعض النقاط على Shopify حيث يوجد دليل جيد حول محاسبة الأعمال الصغيرة.
18. ابدأ في استخدام حلول إدارة المشاريع من اليوم الأول
أهم نقطة هنا هي التعود على تتبع كل عملك. حتى لو كنت الشخص الوحيد في شركتك ، فعليك العمل كمنظمة متكاملة ، لأنه في يوم من الأيام لن يكون لديك الخيار. النقطة الثانية هي أنه إلى جانب خلق عادات جيدة ، فإن المعلومات والبيانات والتواريخ التي ستنتج من العمل من اليوم الأول ستساعدك على الحفظ والتدوين.
من المهم جدًا أنه عندما يأتي أشخاص جدد إلى مؤسستك ، يمكنهم رؤية العمل الذي تم إنجازه في الماضي. إنه السياق الذي يساعدهم (وعملك) على تحقيق النجاح في المستقبل.
لا يهم الأداة التي تستخدمها. من المحتمل أن تقوم بتغييره عدة مرات على أي حال. لقد استخدمت Trello. هناك العشرات من الأدوات الرائعة المفيدة في هذا المجال.
19. بناء ويكي داخلي من اليوم الأول
مثلما يجب عليك استخدام أداة إدارة المشروع من البداية ، من المهم للغاية البدء في توثيق كل شيء على الفور. إذا كنت تريد في أي وقت توسيع نطاق شركتك الناشئة ، فستحتاج إلى عقلك أيضًا. الويكي الداخلي الخاص بك هو عقلك. عندما تمنح فريقك المستقبلي إمكانية الوصول الفوري إلى البيانات التي هي عقلك ، فهذا ضخم. إذا كان لديك بالفعل نهج منظم لتوثيق الأشياء في مواقع الويكي ، فإن فريقك سوف يحذو حذوك.
ليس من الممتع معرفة قيمة نظام الويكي بعد 3 سنوات من العمل ، للتعمق بعمق في أذهان 50 شخصًا. ستفكر في عدد لا نهائي من المستندات التي ترغب في كتابتها أثناء تقدمك في شركتك. لقد استخدمت Confluence.
20. إنشاء حساب في Slack
يستمتع الجميع باستخدام Slack بقدر ما يحبونه. الاتصالات المتنقلة هي مفتاح النجاح. تعتبر الحزم غير المقيدة مكانًا جيدًا للبدء. يكلفك الاشتراك في Slack حوالي 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، مما يمنحك عناصر تحكم متنوعة مثل وصول المضيف إلى قنوات مختلفة والمزيد من التخزين وتطبيقات الاتصال.
21. قم بإعداد رقم مكالمة جماعية
العديد من الشركات تحتاج الى اجراء مكالمات جماعية من حين إلى آخر، ويسهل برنامج GoToMeeting ذلك. انضم فورًا إلى اجتماع فيديو أو صوت أو عبر الويب أو استضافة شخص آخر، أو قم بإدارة المكالمة من غرفة الاجتماعات أو مكتبك أو موقع بعيد عبر أجهزة الماك أو الحاسب الشخصي أو حتى عبر جوالك. قم بزيارة GoToMeeting للتسجيل وابدأ في دقائق معدودة.
22. إعداد 1Password
بالوصول إلى هذه الخطوة ، ستصبح الأمور أكثر وضوحًا: لتقليل الصداع في المستقبل. قم بإعداد أنظمتك الآن وستكون قادرًا على التركيز على النمو الصحيح للمضي قدمًا. 1Password هي أداة ممتازة لإدارة جميع كلمات المرور والبيانات الحساسة. ومن السهل مشاركة عمليات تسجيل الدخول بأمان مع فريقك - وهذا أمر أساسي لأن Certify تقدر تكلفة كلمات المرور المفقودة بـ 416 دولارًا أمريكيًا في الإنتاجية لكل شخص.
23. إنشاء تعقب الاشتراك
من السهل إعداد التتبع للاشتراكات ، ولكن غالبًا ما يتم التغاضي عن هذه الخطوة. كما ذكرنا ، يعد Password1 مفيدًا لتتبع عمليات تسجيل الدخول. ما زلت بحاجة إلى طريقة لمعرفة كل ما لديك بسرعة ، وما هي مدفوعاتك وأين تذهب أموالك ، خاصة مع نمو شركتك واستخدام المزيد من الأشخاص لأدوات واشتراكات مختلفة.
كل ما تحتاجه هو جدول بيانات بسيط. تتبع اشتراكك ، والتكلفة الشهرية أو السنوية ، والشروط (إن وجدت) ، وطريقة الدفع (ما هو الحساب أو البطاقة المرتبطة به؟) ، وتاريخ التجديد.
الآن ، خطط لأهدافك للسنة الأولى في العمل
24. إنشاء خطة إستراتيجية للأشهر الـ 12 القادمة
مثل خطة عملك ، لا تحتاج خطتك الإستراتيجية إلى التعقيد. فيما يلي كيفية كتابة خطة عمل بسيطة لبدء التشغيل في السنة الأولى
حدد هدفًا كبيرًا للأشهر الـ 12 المقبلة.
حدد ما عليك القيام به للوصول إلى هدفك. ما هي المشاريع أو الأنشطة التي ستحتاج إلى القيام بها؟
اكتشف المقاييس أو المعايير التي يمكنك استخدامها لمراقبة تقدمك. إنشاء نظام لتتبعها
مراجعة ومواجهة الصعوبات الشهرية. قم بإجراء أي تعديلات ضرورية.
حتى لو كان شخص ما يعمل في متجر ، فإن قضاء الوقت في العمل وتحديد الأهداف يملي التفكير الاستراتيجي والهدف. سيساعدك ذلك على تجنب الرد والقيام بشكل عشوائي بكل ما يأتي في طريقك. يصبح الأمر أكثر أهمية عندما يكون لديك فريق يحتاج إلى معرفة الاتجاه الذي يجب أن يسلكه. سوف يحتاجون إلى بيئة مناسبة للقيام بوظائفهم
